Uren:              24 – 40 uur

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en houd je ervan om alles soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons team zoeken wij een enthousiaste Allround Administratief Medewerker die energie krijgt van afwisseling en graag ondersteuning biedt op administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van gegevens en contact met klanten tot het ondersteunen van collega’s.

Jouw rol

Als Allround administratief medewerker ben jij de spil op de afdeling als het gaat om uiteenlopende administratieve taken. Jij zorgt dat de processen binnen gestelde termijnen verlopen en meer

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor inboeken, controleren, verwerken en intern verspreiden van inkomende facturen via ons ERP-systeem;
• Achterwacht van boeken van uren voor met name de projectadministratie
• Administratie en bestellen van bedrijfskleding, pbm’s e.d.
• Achterwacht telefooncentrale/receptie
• Verantwoordelijk voor juist toewijzen van brandstof aan materieelstukken;
• Contact onderhouden met leveranciers over facturen, betalingen en eventuele afwijkingen;
• Plannen en voorbereiden van betaalruns voor crediteurenbetalingen
• Stamgegevens Debiteuren en Crediteuren aanmaken en bijhouden
• Signaleren van fouten, ontbrekende documenten of onregelmatigheden.
• Diverse administratieve activiteiten voor onze biomassa-activiteit en de Grondbank.

Wat breng je mee?

• Diploma op minimaal MBO-niveau 4 in een administratieve of financiële richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met administratieve ERP-software en MS Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van boekhoudkundige processen en systemen;
• Nauwkeurig, betrouwbaar en zorgvuldig in de uitvoering van werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te stellen;
• Ervaring binnen de bouw- of groenvoorzieningssector is een pré.

Wat krijg je van ons?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een gezellig team;
• Een informele, platte organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s;
• Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform geldende cao;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.